向以下兩類人員開放申請辦理：

1、境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員；

2、境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）。

特別提醒：為營造良好的商務(wù)洽談氛圍，18周歲以上人員方可辦理采購代表證件。

指南目錄

一、請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

二、預(yù)注冊辦理采購代表證件須知

三、采購代表證件辦理服務(wù)地址和時間

四、采購代表證件辦理收費標(biāo)準(zhǔn)

一、 請查看第134屆廣交會采購代表證件辦理流程圖

二、預(yù)注冊辦理采購代表證件須知

（一）境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員

在廣交會官網(wǎng)BEST平臺預(yù)注冊，申請采購代表證件。申請日期為2023年9月1日-30日。

成功申請到免費證件后，證件將免費郵寄發(fā)出。請采購代表填寫準(zhǔn)確的郵寄地址和收件人，并注意查收、保管好證件。

成功申請到收費證件后，采購代表需憑《采購代表辦證回執(zhí)單》和二代身份證件原件現(xiàn)場辦理證件。注意證件不可跨期在現(xiàn)場柜臺辦理！譬如您同時申請了第一期和第二期的證件，您需要在第一期和第二期分別到現(xiàn)場柜臺取證。如您申請了第一期的證件，請盡量避開15日上午的高峰取證時段，避免長時間排隊等候。

領(lǐng)取證件后，如忘記攜帶或遺失證件需補辦，請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

（BEST平臺采購代表證申請入口）   

（BEST平臺收費采購代表辦證回執(zhí)單）

（二）境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）

建議境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）提前至少2天掃下方二維碼預(yù)注冊，以減少現(xiàn)場辦證等候時間！掃碼預(yù)注冊時間：9月20日-11月4日。

成功預(yù)注冊的電子回執(zhí)條碼呈現(xiàn)藍色，辦證時需出示藍色預(yù)注冊條碼和二代身份證件原件。可掃二維碼找回藍色預(yù)注冊碼。預(yù)注冊碼當(dāng)屆有效。

（陪同人員預(yù)注冊成功回執(zhí)）                     （陪同人員找回預(yù)注冊條碼）

此外，陪同人員（含翻譯）現(xiàn)場辦證，還需滿足四個條件：一是由境外采購商親自現(xiàn)場陪同；二是境外采購商持有廣交會采購商證；三是境外采購商現(xiàn)場簽署《委托函》；四是每位境外采購商只能為兩位陪同人員辦理當(dāng)期證件。

注意陪同人員（含翻譯）的采購代表證不可跨期在現(xiàn)場柜臺辦理！譬如您同時申請了第一期和第二期的陪同進館，您需要在第一期和第二期分別由境外采購商親自陪同，到現(xiàn)場柜臺辦理證件。如您申請了第一期的證件，請盡量避開15日上午的高峰取證時段，避免長時間排隊等候。

領(lǐng)取證件后，如忘記攜帶或遺失證件需補辦的，請攜帶二代身份證件原件補辦采購代表證。

三、采購代表證件辦理服務(wù)地址和時間

第134屆廣交會，除郵寄發(fā)出的采購代表證件，其余采購代表證件以及補辦證件需在廣交會展館現(xiàn)場境外采購商報到處采購代表證件柜臺現(xiàn)場辦理。

展館現(xiàn)場設(shè)置4個境外采購商報到處，B區(qū)2個（兩個報到處相鄰），C區(qū)1個，D區(qū)1個。

（一）服務(wù)地址

• 廣交會展館B區(qū)境外采購商報到處（廣州地鐵8號線琶洲站A/B出口）
• 廣交會展館C區(qū)境外采購商報到處（廣州地鐵8號線琶洲站C出口）
• 廣交會展館D區(qū)境外采購商報到處（廣州地鐵8號線新港東站A出口）

（二）服務(wù)時間（第一期提前至12日開始辦證，第二期提前至22日辦證，第三期提前至30日辦證！）

第一期：2023年10月12-14日           10:30 -18:00

10月15—18日         8:30 -18:00

10月19日                 8:30 -16:00

第二期： 2023年10月22日                10:30-18:00

10月23—26日         8:30 -18:00

10月27日                 8:30 -16:00

第三期： 2023年10月30日                10:30-18:00

10月31—11月3日    8:30 -18:00

11月4日                   8:30 -14:00

   四、采購代表證件辦理收費標(biāo)準(zhǔn)和有效期

（一）境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員免費證件，全屆有效。

（二）境外企業(yè)和機構(gòu)駐華代表處、在華外國商會中方人員收費證件，收費標(biāo)準(zhǔn)：300元人民幣/天/人，另加工本費50元人民幣/證。

（三）境外采購商的中方陪同人員（含翻譯）證件全部為收費證件，收費標(biāo)準(zhǔn)：300元人民幣/天/人，另加工本費50元人民幣/證。

（四）補辦收費標(biāo)準(zhǔn)：如忘記攜帶或遺失補辦證件，需交納服務(wù)費200元人民幣/證，補辦證件的有效期與原證一致。請妥善保管您的證件！

（五）采購代表證辦理后，不予退款。